Software voor magistrale bereidingen in officina en ziekenhuisapotheek

Aster begeleidt uw team stap voor stap door elke magistrale bereiding, leest het gewicht van de weegschaal, controleert elk lot met de barcode en legt alles vast, van grondstof tot etiket.

Vraag een consult aan

Magistrale bereidingen vragen volle aandacht

Formules, berekeningen, grondstoffen met hun lot en vervaldatum, etiketten en tarifering: een magistrale bereiding in de officina of de ziekenhuisapotheek vraagt veel handwerk en een nauwkeurige registratie.

Werkende apotheker

Bereidingssoftware die het routinewerk overneemt

Aster rekent de hoeveelheden uit, begeleidt elke stap en houdt het volledige bereidingsdossier bij, zodat u zich op de farmaceutische zorg kunt richten.

Aster software-interface

VOORDELEN VOOR UW APOTHEEK

Gebouwd voor GMP-werkprocessen

Ontworpen rond werkprocessen volgens Goede Productiepraktijken (GMP), met een validatiepakket (IQ/OQ/PQ) ter ondersteuning van uw eigen kwalificatie en audits.

Barcode in plaats van toetsenbord

Aster begeleidt u stap voor stap en controleert elk lot met de barcodescanner: een verkeerd, vervallen of niet vrijgegeven lot wordt geweigerd.

Traceerbaarheid van grondstof tot etiket

Elk bestanddeel, elke handeling en elke medewerker wordt vastgelegd. De volledige geschiedenis van elke bereiding blijft beschikbaar voor uw kwaliteitssysteem en voor inspecties.

Gekoppeld aan uw weegschaal

Rechtstreekse verbinding met elektronische weegschalen van onder meer Mettler Toledo, Sartorius, Kern en Ohaus: de 'Powerbar' toont elke weging ten opzichte van doel en tolerantie.

Van voorschrift tot etiket

  1. Formules, stap voor stap

    Elke formule is een reeks stappen: tarreren, wegen, ad, tellen, controleren. Ze wordt goedgekeurd voor ze wordt bereid.

  2. Begeleide bereiding

    De gekoppelde weegschaal toont live waar de weging staat ten opzichte van het doel; het lot werd vóór de weging gescand.

  3. Soortelijk gewicht, gemeten

    Voor vloeistoffen bepaalt Aster het soortelijk gewicht uit stalen op de weegschaal of uit een standaardwaarde, zodat volume en gewicht overeenkomen.

  4. Voorraad met geschiedenis

    Elk lot toont wat er overblijft, hoe het werd gebruikt en wie wat wanneer nam.

  5. Statistieken

    Bereidingsvolume, meest gebruikte formules, voorraadniveau en aanmeldingen over de periode die u kiest.

Formularium van Aster met de stappen van een formule
Interactieve bereiding: een wegingsstap met twee gekoppelde weegschalen
Het soortelijk gewicht van een vloeistof meten met stalen op de weegschaal
Voorraad: een lot met restant en gebruiksgeschiedenis
Statistieken: bereidingen, formules, voorraad en aanmeldingen

Kwaliteitscontrole, stap voor stap

  1. Het staal gewogen

    Het staal wordt op de gekoppelde weegschaal gewogen en vastgelegd met plaats, bewaarcondities, operator en tijdstip. Bij een verdovend middel wordt de verpakking vóór en na gewogen.

  2. Het staal geëtiketteerd

    Elk staal krijgt een eigen etiket: datum van staalname, hoeveelheid, vergunnings- en lotnummer, en een code om het terug te vinden.

  3. De bereiding vrijgegeven

    Vóór de vrijgave wordt elke uitgevoerde stap nagekeken, verwacht tegenover werkelijk, elke weging binnen de tolerantie, elke afwijking gemotiveerd; daarna staalname, testen, conformiteit en verliezen. Alleen een vrijgegeven bereiding kan worden afgeleverd.

Staalname van een lot: het staal gewogen op de precisieweegschaal
Etiket van een lotstaal met datum, hoeveelheid en lotnummer
Kwaliteitscontrole van een bereiding: elke stap met verwachte en werkelijke hoeveelheid

WAAROM ASTER

Eenvoudig in Gebruik

Ontworpen met de workflow van de apotheker in gedachten. De intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface vereist minimale training.

Registraties voor audits en inspecties

Het systeem genereert automatisch de gedetailleerde rapporten waar interne en externe audits om vragen.

Gecontroleerd bij Elke Stap

Elke stap wordt automatisch gecontroleerd aan de hand van de formule en ingebouwde berekeningen vervangen handmatig rekenwerk; de apotheker geeft elke bereiding vrij.

Magistrale tarifering volgens het RIZIV

Aster berekent de prijs van elke magistrale bereiding volgens de tarifering van het RIZIV (INAMI): grondstoffen, excipiënten volgens de farmaceutische vorm en het bereidingshonorarium, afgerond op de cent.

Bereidingshonorarium

Volgens de RIZIV-tarifering

Grondstoffen

Tegen hun vergoedingsbasis

Excipiënten

Per farmaceutische vorm

Persoonlijk aandeel

En aandeel van de verzekeringsinstelling

De apotheker blijft verantwoordelijk voor de tarifering en de facturatie aan de verzekeringsinstelling.

Zo werkt de RIZIV-tarifering in Aster

Voorschriften overnemen uit uw apotheeksoftware

Aster leest de voorschriften die uw apotheeksoftware afdrukt, onder meer Farmad, Officinal en SABCO, en zet ze klaar als bereiding. U controleert elk voorschrift; overtypen is niet nodig.

Uit de afdruk

Farmad, Officinal, SABCO …

Klaar ter controle

U valideert elk voorschrift

Patiënt en arts

Gekoppeld aan de bereiding

Koppeling met uw apotheeksoftware

Voor de officina en de ziekenhuisapotheek

Capsules en zetpillen

Massa-uniformiteit, grenzen Ph. Eur. 2.9.5

Verwrijvingen

En vermalen tabletten

Reconstitutie

Flacon per flacon gewogen

Spuitvolume

Door de camera afgelezen

Batchproductie

Vrijgave na kwaliteitscontrole

In de officina leeft de apotheker de goede officinale farmaceutische praktijken na (KB van 21 januari 2009 houdende onderrichtingen voor de apothekers, art. 3 en bijlage I). Justel

Sinds 1 januari 2026 volgen bereidingen in de ziekenhuisapotheek de PIC/S-normen (KB van 30 september 2020, art. 21, § 2; inwerkingtreding vastgelegd door het KB van 23 december 2021). Belgisch Staatsblad

Aster legt elke stap van de bereiding vast: lots, wegingen, controles en vrijgave.

Aster in de ziekenhuisapotheek

Kwaliteitscontrole en verdovende middelen

Goedgekeurde formules

Gewijzigd? Opnieuw goedkeuren

Vrijgegeven grondstoffen

Pas bruikbaar na controle

Massabalans

Eindcontrole op de weegschaal

Conformiteits­certificaat

Bij elke goedkeuring

Verdovende middelen

Gewogen vóór en na gebruik

Traceerbaarheid en kwaliteitscontrole

TMF-formules, in het Nederlands en het Frans

Formules uit het Therapeutisch Magistraal Formularium (TMF) kunnen in Aster worden geïmporteerd. Elke formule heeft haar naam en gebruiksaanwijzing in het Nederlands en het Frans, en Aster zelf werkt in 36 talen.

TMF-formules in Aster

Veelgestelde vragen

Wat doet software voor magistrale bereidingen?

Ze begeleidt de bereiding stap voor stap, rekent de hoeveelheden uit, koppelt weegschaal en barcodescanner en legt alles vast in het bereidingsdossier.

Berekent Aster de RIZIV-tarifering?

Ja, volgens de tarifering van magistrale bereidingen van het RIZIV. De apotheker blijft verantwoordelijk voor de tarifering.

Werkt Aster met Farmad, Officinal of SABCO?

Aster leest de voorschriften die deze programma's afdrukken. Vraag ons welke koppeling bij uw apotheek past.

Is Aster ook geschikt voor de ziekenhuisapotheek?

Ja. Aster begeleidt er ook reconstituties met een weging per flacon, leest het spuitvolume af met de camera en legt batchproducties vast tot hun vrijgave na kwaliteitscontrole.

Bestaat Aster in het Nederlands en het Frans?

Ja, en in nog 34 andere talen; de taal wordt per werkpost ingesteld.

Waar staan onze gegevens?

In uw apotheek of in uw eigen cloud, in een standaarddatabank die u zelf beheert.

RIZIV en PIC/S worden genoemd om de regels aan te duiden; Aster is niet met hen verbonden. Farmad, Officinal en SABCO zijn merken van hun respectieve eigenaars.

Klaar voor Meer Controle en Efficiëntie in uw Bereidingen?

Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe Aster uw bereidingsproces kan transformeren.

Apotheker
Technicus
Manager